Brug AI, nĂ„r du forbereder og skriver sagsfremstillinger đŸ€–

Du kan med fordel bruge en rÊkke AI-vÊrktÞjer som din assistent, nÄr du arbejder med sagsfremstillinger til beslutninger i byrÄd, regionsrÄd og bestyrelser i forsyningsselskaber.

BÄde nÄr du forbereder dig, og nÄr din sag skal formuleres kort, klar og skarp.

Men hold fast i, at det er dig, der er eksperten, der kender og forstĂ„r de lokale forhold og udfordringer. Brug AI som en dialogpartner undervejs i processen. SĂŠt aldrig AI til at lave hele arbejdet, og brug de “rigtige” AI-vĂŠrktĂžjer.

PÄ den mÄde kan du sandsynligvis gÞre dine sagsfremstillinger en del bedre for de politikere og borgere, der skal lÊse og handle ud fra dine tekster.

Med de rigtige AI-vĂŠrktĂžjer vil du i dit forarbejde med en sag fx kunne:

  • Vurdere, hvordan ny eller kommende lovgivning kan fĂ„ indflydelse pĂ„ din sag eller lokale retningslinjer, politikker og planer
  • FĂ„ et hurtigt overblik og hovedpointer fra (mange) hĂžringssvar i en konkret sag
  • FĂ„ konkret inspiration til planer, aftaler, vedtĂŠgter, standarder eller politikker ved at sammenligne med tilsvarende i andre kommuner, regioner og forsyningsselskaber
  • Vurdere, hvordan nye planer, politikker eller standarder kan give udfordringer – fx ift. jeres klimapolitik eller andre overordnede principper og politikker

NÄr du skriver eller redigerer din sag, vil du med de rigtige AI-vÊrktÞjer fÄ:

  • Et klart og aktivt sprog med korrekt kommatering uden unĂždvendige fyldord og fagudtryk
  • En skarp prioritering mellem det vigtige og det mindre vigtige
  • En tekst, der er afstemt med og fĂžlger jeres egen dagsordensskabelon
  • En skrivestil, der lĂŠgger sig op ad skrivestilen i andre tekster, som du gerne vil ligne.

Jeg har i mange Ă„r lavet skrĂŠddersyede kurser om den gode sagsfremstilling for kommuner, regioner og forsyningsselskaber. Der er nu mulighed for at supplere disse kurser – eller jeres egne interne skrivekurser – med 2-3 timers workshop med fokus pĂ„, hvordan du kan bruge AI, nĂ„r du forbereder og skriver sagsfremstillinger.

OplÊgsholder er Claus Leick, der er kommunikationsrÄdgiver og byrÄdsmedlem og udvalgsformand i Skanderborg Kommune. Deltagerne fÄr miniguide til forskellige AI vÊrktÞjer med hjem efter workshoppen.